想必现在有很多小伙伴对于oa办公自动化是什么方面的知识都比较想要了解,那么今天小好小编就为大家收集了一些关于oa办公自动化是什么方面的知识分享给大家,希望大家会喜欢哦。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
虽然诸如Lotus1-2-3和MSOffice系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:
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广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
OA厂商,泛微OA、致远OA、金和OA、伟峰OA、通达OA都是比较有名的OA厂商。建议大集团采用泛微OA、致远OA,而中小企业用伟峰OA。
伟峰认为中小企业选择OA应从以下几方面选择考虑:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
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2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
伟峰OA提醒企业OA选型时:只选最合适的,不选最贵的或最便宜的。
OFFICE是办公文档的管理应该,OA办公系统是对工作的管理。是完全的不同,更多关于OA的知识请到伟峰OA、泛微OA、致远OA等品牌OA厂商官网去了解。
伟峰OA特点:
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1.可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。
2.互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。
3.保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。
4.备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。
5.直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。
6.移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。
7.规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。
8.方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。