2【导入数据】
我们的软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入,需要说明的是,必须是EXCEL格式。下面我们以“导入往来单位”为例;
点击菜单系统设置->导入数据->导入往来单位,此时系统会弹出打开Excel文件窗体,选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件,如下图:
此操作是将以前导出为Excel格式的数据导入到数据库,追加在数据表的末尾,操作时,选中“Excel字段”栏中的字段,再单击选中字段便会弹出下拉选择框,再选择字段,确保“源自段”和“Excel中的字段”一一对应,若两边字段不同,一一对不上,请确保“Excel字段”一边为空,否则会出现错误,然后单击“开始”按钮便开始导入数据。需要注意的是:Excel文件中不能含有数据库中已有的数据(主要指“合同编号”、“合同名称”、“客户编号”等不能有重复数据、也不能为空的字段),否则会出现错误,这时的错误属于正常错误,它只是不将重复的数据导进去,对程序没有太大的影响,若出现错误后,程序死掉,不能正常运行,请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序(Pact.exe)、或注销电脑,重新启动程序便可。
3【统计汇总】 在软件中,汇总有七种分别为:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总,可从主菜单中进入;其中,[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员该先处理那些事了。如下图:
4【到期提醒】 [启动提醒]选择框,选中该框表示软件启动时,若需要提醒的数据不为0,则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户;若不选中该框,即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不自动启动提醒窗体,这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据,旁边的7天表示提前提醒的天数。
在提醒列表中,点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。
1.增加设置列表字体功能