整理录音时,我们要养成标时间的习惯。录音一开始,一定要标注上时间,(在比特28是全国开奖吗 6.1中,时间标记的快捷键是Ctrl+M,如上图)例:【00:35】,结束时也要标上结束的时间,例:【55:20】,而且时间标注后要尽量另起一行再打内容,结束时也一样。因为很多时候,两到三个小时的录音,一个人完成不了,要分几个人来完成,所以起始和结束的时间很重要一定要标注上。
有人觉得如果标注了时间,最后编辑排版时,要一个个删除,很麻烦,其实这个事情完全不用发愁,小快笔介绍一种简单方法来解决。
把整理好的带【00:20】时间标记的文章到WORD里面,然后菜单[编辑]-[替换],选中高级选项中的 [使用通配符],然后在查找内容一栏中输入【*】,这个意思是说要查找的字符中是【】括住的任意字符,*就是通配符,匹配任意字符,然后,[替换为]一栏留空,最后点全部替换即可。如下图所示:如果看不清大图,请回复 005 查看小快笔为大家总结的如何在电脑上查看微信文章的教程。
如果领导有要求说明录音每三分钟标一下时间,或者每五分钟标注一下时间。这个就一定要注意了,每次标注时间的时候,尽量是完整的话语,能不拆分的内容,尽量不要拆,三分标一次,为了内容完整,稍多半分钟没关系,这个要靠自己来掌握。
四、遇到的不确定词语
遇到不确定的词语(专业术语、人名、地名)一定要到搜集网站查询。这个东西千万不要凭感觉,一定要在网上得到证实才可以,这是作为一个速录师的基本职业道德。
查询不到的情况下,打上自己认为对的词语并加以标注“()”。
确实听不清楚的情况下可标注上“()”,并在括号内标注上听不清的时间,如(【15:30】)。
如听不清的地方很长,可标注听不清的起始时间和最后时间,并标红。例:(【20:25】—【20:55】)
如果遇到不确定的任命或者其他名称,在网上搜不到的话,一定要在你打的同音词语或人名后加上标注。例:小快笔(音)
术语的查询也要掌握一定的技巧, 在谷歌输入文稿中讲的行业名称或主要内容+你认为正确的字进行查找;如果找不到的话,可在搜索网站上打上文稿中讲的行业名称或主要内容+要查询专业术语的拼音。例:股市yang chun、yin jian hui。
五、文稿中不可用省略号、感叹号
心理学上有一个名词叫模糊语言,很多广告语都是模糊语言,如“鹤舞白沙,我心飞翔”,观众收到这个文字信息后,很容易产生联想,而省略号和感叹号正好也有点这个功能,但是我们是整理录音,并不是在写文章,因此建议尽量回避使用这两个标点。
六、校对
最好每打完一个文稿都要进行校对,校对的时候就要求12万分的注意力,千万不要分神,很可能错误就在你一眨眼的功夫就过去了。
七、回执
在把文稿发给领导或者客户时一定要标注“您好:请您查收附件,内有标注红处请您加以核实,谢谢。”