先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。
如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:公共附件.zip,然后放在软件同一个目录下。
配置好了之后,点“批量发送邮件”。
对于additional.htm和 (名字.xls)之类的文件如何生成,只要在excel的另存于,选择保存为htm网页格式或excel表格式即可。
如果想消除OutLook每次都弹出的“允许和拒绝”的警告信息,office2007可以点“工具”菜单中“信任中心”,office2010 可以点“文件”——“选项”——“信任中心”——“信任中心设置”,然后选择“编程访问”选项卡,选中“从不向我发出可疑活动警告”。
3.90版更新:进一步增强稳定性,避免因为少数员工邮件地址不规范而导致软件崩溃。
3.88版更新:解决了在极少数情况会邮件会变成乱码的问题。
3.86版更新:自动精简excel工资表中的空项目,使得工资表更简洁明了。
3.85版更新:改成多线程发送邮件,对免费邮箱支持更好,延时机制更灵活。
3.83版本更新:支持发送完一封邮件后延时一段时间再发送下一封。
3.82版本更新:支持图片附件显示在邮件正文中,支持发送一对一的通知(无工资表信息)。
3.80版本更新:工资条信息可以以两列多行的方式显示,适合手机上查看。
3.76版本更新:经过360安全认证,彻底避免误报,并增加了用户操作图文介绍。
3.6版本更新:配置更容易,方便发送不同邮件主题。