想要精确找到素材,可以多尝试关键词组合。
比如,我们想找关于“民生”的古语,那么就输入“民生 古语”(用空格隔开),然后回车,弹出以下结果 ▼
又比如,我们想找关于“实干”的词组,那么就输入“实干 词组”(用空格隔开),然后回车,弹出以下结果 ▼
是不是相当精准?
除了检索功能外,电脑版神器还提供了强大的标签树 ▼
我们可以通过点击标签树中的标签,来寻找想要的公文素材。
而且,标签本身也是可以检索的,在“查找标签”中输入想找的标签,比如,输入一个“民”字,相关标签就自动列出来了 ▼
第一步:点击软件工具栏上的“新增素材”按钮,选择你想添加的素材类型。
第二步:将公文素材粘贴到对应的文本框中。
第三步:为公文素材打上合适的标签。
一条素材可以打上任意数量的标签,这样就能轻松实现素材的多维度分类,这是相对于传统文件夹单一维度分类方式的突破。
标签输入框会自动推荐已有标签,比如输入“民”,就自动列出“民主生活会”这个已有标签了。
第四步:单击“新增”按钮保存当前素材,收工!
以上方式适合平时利用碎片时间收集整理素材。此外,电脑版公文写作神器还提供了批量导入功能。
第一步:选中word文件并拖动到软件中(doc和docx格式均可)
第二步:为即将导入的文件设置标签。另外还可以统一设置格式(可选)。
第三步:单击“确定”,导入成功!
这些导入的文件,全部都保存在本地,你可以放在U盘里,不管走到哪里都能查阅素材。软件无需联网也不会联网,你拥有完全的掌控权,不用担心单位内部材料上网外泄问题。
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