英格兰比分 是一款使用一般家用或办公打印机批量打印信封的软件,可以支持用户大批量地一次性导入数据,进行批量打印,大幅度提高信封填写速度和规范性。(适用于绝大多数激光、喷墨及针式打印机。)
1. 校准打印机:
点击打印校准,根据软件提示在打印机上放入A4纸,纸张左上角将打印出一个小黑方块,量出黑方块左边与纸左边、黑方块上边与纸上边的距离,根据软件提示分别填入相应的文本框中,点击确认,保存打印机参数。(此页边距一般为10-20毫米)
2. 移动打印内容:
软件的显示界面与打印结果一致,各打印内容在屏幕上的位置就是打印在纸上的位置,因此,需要调整位置只需根据标尺网格移动输入框的位置即可:
输入框移动方法一 (移动单个输入框):
1) 去掉锁定格式选项,并在显示标尺上打勾。
2) 将鼠标移动到输入框的左上角,(此时光标变为斜箭头)。
3) 按下鼠标左键(别松开),并拖动即可移动输入框位置。
输入框移动方法二 (同时移动多个输入框):
1) 将鼠标移动到输入框外空白处(此时鼠标光标变为+形)。
2) 按下鼠标左键(别松开),移动鼠标,随着鼠标移动屏幕动态显示一个矩形框。
3) 用以上画出的矩形框将需要同时移动的输入框围住,松开鼠标(被选中输入框变灰)。
4) 用方法一中的第2)至第3)步骤移动选中的任何一个输入框,其他被选中的输入框将同时移动。用户也可以用键盘上的箭头键移动被选中的输入框。
3. 保存/读取格式
用户通过以上方法校准好后,可以点击保存 当前格式保存格式参数。用户可以分别保存各种标准的信封和一种自定义信封。软件中的各种选项退出时自动保存,下次打开时将和上次退出时的选项完全一致。
4. 锁定格式
格式设置完成后,通过选择锁定格式可以避免格式被无意改变。
5.进纸设置:对于一些打印机进纸盒的卡纸器是两边向中间收缩的情况(主要针对激光打印机),请选择进纸器两边向中间收缩选项,对于进纸器幅面变化向一边靠的打印机(如一般的喷墨和针式打印机),则去掉这一选项。
6.升级问题: 如用户安装更高版本的软件,一般直接覆盖安装,原来调试的格式会仍然存在,如先卸载后安装,原格式将恢复为默认格式。
导入EXCEL数据按如下操作即可:
1.点击导入EXCEL数据,并选择相应的EXCEL或CSV格式文件;
2.软件根据用户选择的EXCEL文件,显示该文件中所有的表名称,在相应的工作表名称前打√(如果是CSV格式文件则无步骤);
3.软件显示EXCEL/CSV表格的前10行和前20列,用户在数据对应关系中填入相应的列,用户按确定即完成数据导出工作。
备注1:如遇到无法打开EXCEL文件时,请先用EXCEL软件打开它,并另存CSV格式文件,然后从CSV文件导入。
备注2:数据对应关系项中的收件人列号和地址列号可以选多个列,并可输入字符串,
语法举例如下:
1) 收件人数据在EXCEL表的A列,用户想打印的收件人为XX 收时,可在收件人列号中输入:A, 收即可。
2) 用户想将收件人地址(D列)和收件人(F列)公司同时打印在地址栏中时,可以地址列号中输入:D,F,更多的列联接依此类推。
3) 在第2)项基础上,用户想把地址和公司名称分成两行,可用特殊字符串//两者之间,在地址列号输入:D,//,F即可。