1、借阅资料管理
本系统是把书籍管理、期刊管理和物品管理分开管理的,这样的话操作会更加灵活和方便,可以随时对其相关资料进行添加、删除、修改、排重等等操作。
2、借阅管理(流通管理)
借出操作:配合还书操作通过借书处理、还书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
还书操作:配合借书操作通过借书处理、还书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
预借处理:图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。
续借处理:图书馆管理员可以对读者续借进行处理。
3、读者管理
读者等级:对借阅读者进行分类处理,并定义每类读者的可借书数量和相关的借阅时间等信息。
读者管理:对读者录入相当于身份证的资料,并且可对读者进行挂失或注销服务的作业。
4、备忘管理
备忘管理是用于记录一些重要的事情(包括以前的事情),因为每个人都难免会因为各种原因而疏忽一些该做的事情,或者遗忘一些过去的重要事情,从而导致不必要的损失,此处的备忘管理功能就可以解决这一您的这一个问题。
5、统计分析
在使用我们系统的过程当中,您也可以随时进行统计分析,以便及时了解当前的借阅情况和相关的资料状态,统计分析是以统计图的方式把分析结果显示出来;统计分析包括借阅排行榜、资料状态统计和借阅统计等功能分析。
6、系统维护
用户管理:系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。
备份管理:对系统的数据做完全备份。
系统参数:可以设置相关的罚款金额,系统服务器参数等。
系统界面:可以设置软件的相关标题等。
7、硬件支持
本系统支持条码扫描枪、IC卡和ID卡,可以实现图书馆一体化自动管理。
8.紫兴图书管理软件索书号之文种号、分类号、种次号的意义。
索书号,顾名思义就是可凭此号寻找图书,索取图书。大家在借还图书的过程中会看到在图书的书脊上有一个标签,上面有由字母和数字组成的号码,这号码就是索书号。利用《中图法》分类的结果是使每种图书都获得一个分类号(class number),但仅有一个分类号是不够的,因为同一类图书可能有很多种,所以还有必要进行进一步区分。在分类的基础上,再赋予每种图书一个书次号,共同组成图书的索书号(call number),如TP316/180。索书号(call#)是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码。这种号码具有一定结构并带有特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号是唯一的,可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书非常必要的代码信息。
·操作灵活:数据录入可以手工录入,也可以是直接导入(支持EXCEL、MARC等多种格式);软件有也数据库连接管理,不仅可以连接本地数据库,也可以连接网络数据库,从而实现联机操作;软件既可以根据图书的标准分类法实现资料的自动分类,也可以根据自己自定义的分类方法对资料进行分类;软件也有条形码打印功能,其作用跟专业的条码打印机相当;软件本身可以配合会员卡和扫描枪等相关硬件使用,操作更方便。
·界面简单:系统采用windows风格,并结合的使用习惯和图书馆的标准流程,真正地做到“傻瓜化”。
·智能化好:可以自动查重,自动生成和打印书标,可以根据ISBN自动产生出版社和出版地字段,可以根据中图分类号自动获取分类名称;
·开放性好:可导入或导出EXCEL等多种格式数据,从而真正地实现了资源共享;
·报表丰富:该软件提供了大量报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。
·安全性好:系统提供了备份管理功能,所以不管是因为计算机病毒或者硬件原因导致的系统崩溃,都可以在片刻间把所有的数据通过备份管理恢复过来;并且相关的用户权限设定也很自由,避免了未授权的普通用户对图书或相关信息的非法修改;并且本系统有屏幕保护的作用,可以在用户离开后有效的防止别人在未授权的情况下修改您的数据。
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