【器具台帐】
计量器具管理的台帐一般有好几大本,有总台帐和各分类台帐,各类分类台帐,按性质不同,又有不同的分类方法,按计量类别分有长度类的,电磁类的;按使用部门分,有一车间、二车间等;按强制检定非强制鉴定分,有属于强制检定的和非强制检定的。这些账目要一致,帐物要一致,数量不能错,要是手工记录工作量大,查对非常不方便,难免会出帐物不符的差错。
【器具状态】
状态是指器具的工作状态,器具是“在用”还是“禁用”等。每个计量器具在其使用寿命之中,什么时候“在用”,什么时候“禁用”也需要记录。有多少器具“在用”,有多少器具“禁用”也需要统计,如果手工记录、统计,难免会出现错误,记录也可能不正确,统计也可能不准确等。
【器具检定】
计量检定是计量的主要工作,从技术上讲,一个常用的工作器具拿来检定一下,看它是否准确,需不需要调试、维修,本不是一件太难的事。但是东西一多,简单的事情也会变的复杂。器具按其检定周期有三个月的,有半年的,还有一年的等等。什么时候该检定那些器具要事先统计一下数量,看看分布在那些部门,使用者是谁,要打印通知单,要将收上来的器具检定、维修、作记录,然后,在下一个周期再检定。这些环节最好都不要出现差错,出了差错就会影响产品的质量,认证期间就会出现“黄牌”警告,如果是交易双方,计量失准还可能引起。
【器具三率】
受检率、检定合格率、抽检合格率称为器具检定三率,是计量考核中的一项指标。理想的是,应检的器具,到期了就全部收上来受检,合格率最好是百分之百合格。但在实际工作中是不可能的,器具不一定收的全,例如有出差的,器具在他的工具箱中拿不出来,有的借出去了等等,合格率也不可能百分之百。但通过努力可以达到好的效果,至少达到95~99%。
【检定记录】
检定过的器具都应作检定记录,器具多了,一个一个记录也很麻烦。
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