即可弹出下图所示的对话框,在这个对话框里我们可以很清楚的看到文件被哪些人修改了,以及修改的时间。如果你想具体看看修改过你文件的人具体做了哪些变化,只要选择版本比较即可。
坚果云至少为用户保留1个月的文件历史版本,如果不小心误删除、误修改文件,还可以在历史版本或网页版回收站中查看、找回。
首先讲一下如何设置同步文件夹,双击电脑桌面中的坚果云标志,打开坚果云界面,可以看到坚果云中已经设置了两个同步文件夹,我的坚果云和论文,我的坚果云是自带的,论文是我自己设置的。
如果想创建一个新的同步文件夹,需要点按界面下方箭头指向的创建同步文件夹标志,之后新建或者将已有的文件夹拖动到箭头指向的位置。
在之后的同步文件夹界面点按确定标志,随后显示文件夹已经开始同步,点按完成即可,之后在坚果云主界面中可以看到新添加的名为2018的同步文件夹。
点按新建的同步文件夹右侧的头像标志,在弹出的多人同步对话框中可以输入其他坚果云账号,并添加再点按下一步,可以多人共同使用同步文件夹,可以实现团队协作,共同完成同步文件夹需要处理的文件。
点按同步文件夹右侧的齿轮标志,在弹出的管理我的同步文件夹界面中,可以选中某个同步文件夹,然后再下方更改同步文件夹的路径,也可以点按最下方的邀请链接后面的,然后将邀请链接分享给他人,这样其他人可以使用该同步文件夹中的文件。
如果想将同步文件夹中的文件分享给他人,可以点按坚果云界面上方的分享标志,在弹出的菜单中点按获取访问链接,然后打开同步文件夹,找到需要分享的文件,将其拖动到箭头指向的位置。
此时界面中会生成一个分享链接,点按并关闭窗口标志,然后将链接发送给其他人,当对方打开链接后就可以下载同步文件夹中的文件了。
1、根据部门结构建立多个根文件夹,例如图中“公司资料”“行政人事共享”“财务部共享”“销售部共享”“市场部共享”。相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。
2、在同一类型的同步文件夹下如果查看权限不同可以再建立子文件夹,便于权限管理,减少文件冲突。例如根文件夹“市场部共享”下边建两个文件夹“市场活动”和“市场设计”,这两个文件夹是由不同的团队完成,可以设置不同的访问权限。
3、为了避免误删除,或找不到文件,对于多人参与的同步文件夹,最好指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下,例如我在“销售部共享”的文件夹中创建了“某个销售名字命名的个人文档”,把“某销售”设置成这个文件夹的管理者,他把周报,业绩,客户档案往里边放只共享给领导一个人,其余人全部都看不到。