MailDex具有先进的电子邮件呈现引擎,能够准确显示复杂的Microsoft Outlook邮件,包括带有嵌入式图形的Rich Text电子邮件以及形状,SmartArt和嵌入式图表等特殊格式。已经识别出数百个非标准的电子邮件格式异常并单独包含在代码中,使我们的MailDex能够呈现其他产品无法发送的电子邮件。这意味着您可以在将电子邮件转换为PDF等图像文档时获得高度准确的图像。使用您的默认Windows电子邮件应用程序(如Thunderbird,Outlook或支持Simple Mapi的任何其他电子邮件客户端)回复并转发来自MailDex的电子邮件。
MailDex是项目驱动的,为您提供良好的工作流程。例如,在多个案例中执行发现的律师事务所可以建立多个项目。这简化了发现并防止内容混合。
使用MailDex,您可以创建无限数量的项目。每个项目都可以索引无限数量的电子邮件。搜索一个项目,或搜索所有项目。项目中的电子邮件文件可以随时从MailDex索引中删除。删除任何项目而不影响任何其他项目。
通过两个简单步骤开始使用MailDex:1),创建项目,2)添加电子邮件。
在短暂的索引期后,您开始搜索项目索引。
MailDex本身支持许多不同类型的电子邮件内容的索引。您可以添加Outlook .pst,.ost或.mbox电子邮件文件,或选择包含.msg或.eml文件或混合电子邮件内容的Windows文件夹。在将电子邮件内容添加到项目后,MailDex立即开始为其编制索引。状态列可让您了解索引进度。
MailDex针对快速索引进行了优化,在资源适中的计算机上每分钟超过12,000封电子邮件。索引编制完成后,您对电子邮件内容的搜索将返回快速结果。
受控未分类信息:
如果使用受控未分类信息(CUI),则可以将MailDex设置为在导出操作期间遵守CUI标记的电子邮件。通过选择导出选项卡上的“排除CUI”选项来激活此功能。
PST到PDF转换
将Microsoft Outlook PST文件中的电子邮件导出为PDF文档。它还将msg,eml,ost,mbox和mht文件导出为PDF。通过一系列pdf导出选项,您可以决定如何处理电子邮件文件附件:将它们提取到磁盘,将它们转换为pdf图像,或将它们作为单个文件嵌入。ISO 19005-1包括支持,这是一种重要的电子邮件归档标准,也称为PDF / A.
•将电子邮件转换为PDF,并在PDF文件中嵌入电子邮件文件附件
•转换为PDF,将许多常见文件附件类型转换为PDF图像
•批量提取电子邮件文件附件到硬盘上的某个位置驱动
•将多个电子邮件转换为单个PDF文件
•将选定的电子邮件添加到现有PDF文件
•使用PDF / A - ISO 19005-1标准存档电子邮件
•将电子邮件导出为其他格式,包括Word Docx,ODT,Mbox,GIF,TIF, BMP,JPG,CSV(Excel),HTML,MSG和MHT
•选择不同的页面格式,如A1,A3等,或定义自己的页面格式
打开所有Outlook Pst文件
索引并搜索由任何版本的Microsoft Outlook创建的.pst文件,包括较新的Unicode和较旧的ANSI格式的.pst文件。系统管理员可以自定义用户界面,删除用户不需要的功能。.msi文件支持静默部署和静默注册。
搜索.PST文件
使用高级搜索选项查找所需的电子邮件。使用“快速搜索”快速筛选电子邮件。需要指定多个条件时,请使用“高级搜索”。搜索特定范围的日期,发件人或收件人的电子邮件地址
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