管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量;
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化;
@:@同事,日常问候、信息分享、分派任务,轻松搞定。提供快捷、精准的社交化管理方式
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度;
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率;
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度;
短邮:发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
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日程管理
有序安排工作,减少时间冲突,让管理更轻松
智能考勤
智能写作大中型企业考勤,随时随地了解员工动态
同事圈
企业文化建设新利器,持续释放组织成员创造力
代办审批
消息不遗漏,消息不错过,打造高效直达的消息交互新生态
注册与登录
1.注册
移动端支持手机号码注册,网页端或者桌面端支持手机号和邮箱注册 。推荐您使用手机号注册,目前仅支持大陆手机号,即运营商号码和网络虚拟号码均可。
2.登录
手机登录页下方点击【第三方登录】的信封图标转换邮箱登录(输入注册邮箱和密码)
邮箱登录页下方点击【第三方登录】的手机图标转换到手机登陆(输入注册手机号和密码)
同时支持微信和WSP账号一键登录,目前仅支持WPS企业版用户登录。
3.忘记密码
3.1 手机号重置密码
在手机登录页点【忘记密码】--输入手机号码—输入验证码—设置新密码—完成即登录云之家。
3.2 邮箱重置密码
注意:注册/重置密码时候收不到验证短信,请点击“收不到验证短信”。
4.加入公司团队
新用户注册后没有自己的团队,此时有以下两种情况拥有团队:
第一种:加入已有的团队。此时可以通过查找我的团队、让同事邀请、匹配通讯录这三种方式加入团队等。
第二种:自己可以创建一个新的团队,此时当团队创建成功后该创建人被系统默认为管理员。
消息
消息板块可以随时进行即时沟通,发起多人会话,收到公司或组织发送的公共信息,并且收到提醒自己前去处理的待办通知,还能订阅资讯类的公共号。
分为6部分:消息搜索框,待办通知,订阅消息,云之家团队、会话组(包括单人会话和多人会话),右上角“+”。
1.消息搜索
消息搜索:可以快速搜索找到同事、会话、文件等;支持文字、拼音输入;搜索范围包括:通讯录、会话组名称、会话组成员、订阅消息以及文件,增加了今年所有会话消息的检索。
2.待办通知
待办通知包含的消息类型有:所有@你的消息、分配给你的任务、其他应用推送给你的通知(譬如流程审批通知等),提醒你去处理。
对待办消息可以进行类型筛选,方便你更快找到对应的待办通知。待办通知中的消息,点击均可跳转到对应的消息源,譬如点击@给你的消息,可以直接跳转到相关会话组中查看详细内容;点击“任务”相关通知,可以跳转到“任务”应用的界面;点击应用通知,可以跳转到相应轻应用界面。
3.订阅消息
订阅消息界面,可以查看所有折叠在这里的订阅消息
点击右上角“订阅”,可以看到“我订阅的”和“可订阅的”所有消息。
4.会话组
4.1会话组可以发文字和语音,提醒用户关注,也可以拍照并分享照片,转发已经上传的“文件”,还可以发送重要消息,给用户直接发送短信。
4.2会话栏中点击“文件”进入“选择文件”界面,分为上传、下载和收藏三个类别,还有最近发送、下载、上传过的文件列表,选择文件发送
4.3会话组点击文件可以下载并打开。
长按会话组的文件可以分享、转发和收藏。
分享可以分到给个人或已有会话
分享到云之家部落
4.4在会话组中可以@某人的姓名,TA会收到待办提醒
3.4.5新消息提醒及消息未读定位
短信通知,选择短信通知可以会话组里所有用户发送免费短信
语音会议(6.0.1版新增)
语音会议在云之家6.0.1版本后才有,请升级到最新版本体验。
语音会议最高可支持100人开会,相同网络环境下,音质优于普通电话。桌面端的语音会议更可以实现三端同步开会。
会话组里点击+号,选择+号菜单栏里的语音会议即可发起语音会议。
会话组里的用户会收到推送通知。
点击接听直接进入语音会议
点击左下角图标,变亮表示静音状态,你说话其他用户无法听到。
点击右下角图标,变亮表示免提状态,你可以直接听到会议内容。
开会的过程中,仍然可以发送消息,图文,文件。切换到其他应用。点击下图的蓝条就可以直接回到语音会议界面。
没有及时进入语音会议的用户在会话组里也看到蓝条提示,告知你有一个会议待加入。
发起人可以关闭会议,关闭以后所有人立即离开会议。
3.4.8会话组设置(如下图):在这里进行会话组的设置和管理
3.4.9会话组文件管理
3.4.10会话组信息搜索,可以搜索在会话组里的所有历史信息
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